Reamintiri
Un apel scurt, cu o singură întrebare.
Reamintirea de programare este cel mai bine definit apel automat care există: are un singur scop, un singur răspuns util și un capăt clar. Tocmai de asta este și primul lucru pe care merită să îl automatizezi, indiferent de meserie. Pagina asta este despre mecanism, nu despre o industrie anume.
Asistentul sună programările de mâine, întreabă dacă persoana vine, și scrie răspunsul ca stare pe programare: confirmat, mutat sau anulat. Ce se eliberează devreme poate fi oferit altcuiva, iar cine nu răspunde intră la reîncercare după regulile pe care le pui tu.
Unde se potrivește exact acest apel
Reamintirea funcționează la fel în meserii care nu seamănă deloc între ele, fiindcă întrebarea este identică. Ce diferă este ce se face cu ora eliberată.
Cabinete și clinici
Confirmarea consultației de mâine, cu instrucțiunea de pregătire repetată la final.
Saloane și săli
Confirmarea orei rezervate, unde o anulare cu douăzeci și patru de ore înainte încă se poate vinde.
Service auto
Confirmarea prezentării la revizie și verificarea că mașina chiar vine în ziua rezervată pe elevator.
Livrări și intervenții
Confirmarea că este cineva acasă în fereastra anunțată, înainte să plece mașina.
Interviuri și testări
Confirmarea prezenței candidatului, unde neprezentarea costă o oră din agenda cuiva.
Cum se dă un val de reamintiri
Reamintirile se dau ca o campanie de ieșire, nu ca apeluri individuale, fiindcă partea grea nu este apelul, ci regulile despre cine nu trebuie sunat.
- 01 Încarci lista de mâine Un fișier cu numele, numărul și ora programării. Coloanele pe care nu le recunoaștem devin variabile pe contact, folosibile direct în prompt.
- 02 Pui fereastra și regulile Zilele și orele în care se poate suna, lista de suprimare și numărul de reîncercări. Ce iese din reguli nu se sună, iar motivul se scrie.
- 03 Asistentul pune întrebarea O singură întrebare, formulată scurt. Un apel de reamintire care durează mai mult de patruzeci de secunde este un apel prost scris.
- 04 Scrie starea Confirmat, mutat sau anulat, ca ieșire structurată, plus ora nouă dacă persoana a cerut alta și asistentul a găsit-o în calendar.
- 05 Citești raportul La final ai câți au confirmat, câți au mutat, câți nu au răspuns și, pentru fiecare contact nesunat, care dintre motivele fixe s-a aplicat.
Ce se scrie pe fiecare programare
Un val de reamintiri este util doar dacă a doua zi dimineața te poți uita într-un singur loc și vezi cine vine.
| Starea programării | Confirmat, mutat sau anulat, ca ieșire structurată pe apel, cu aceleași valori de fiecare dată. |
|---|---|
| În calendar | Anularea eliberează ora, iar mutarea creează evenimentul nou, dacă ai legat calendarul. |
| În raportul campaniei | Rezultatul pe fiecare contact și motivul fix pentru fiecare contact sărit. |
| Pe apel | Transcrierea, motivul închiderii, inclusiv detectarea mesageriei vocale dacă a răspuns robotul. |
Ce nu face un val de reamintiri
Reamintirea automată este și cel mai ușor loc din care se ajunge la o reclamație, așa că limitele contează mai mult decât mecanismul.
- Nu îți garantează o scădere a neprezentărilor Este un mecanism cu efect cunoscut în general, dar noi nu l-am măsurat pe volum, așa că nu punem un procent pe această pagină.
- Nu decide singur pe cine sună Lista vine de la tine. Produsul nu construiește segmente și nu alege cine merită sunat.
- Nu trece peste regulile de apelare Fereastra orară, zilele și lista de suprimare pot fi ocolite printr-un comutator, dar răspunderea rămâne la tine, și pagina de campanii spune asta la fel de direct.
- Nu reumple singur locul eliberat Poate suna o listă de așteptare pe care i-o dai, dar nu alege el pe cine să cheme când se eliberează o oră.
- Nu a fost rulat la volum mare Siguranța la suprapunere a dispecerului este dovedită cu teste de concurență, nu cu o campanie reală mare.
Ce ne întreabă lumea despre reamintiri
Cu cât timp înainte ar trebui sunat?
Suficient de devreme cât ora eliberată să mai poată fi vândută. Pentru un salon asta înseamnă cu o zi înainte, pentru o clinică de imagistică poate însemna două, fiindcă pregătirea începe mai devreme. Fereastra o alegi tu în campanie.
Ce se întâmplă dacă răspunde robotul telefonic?
Apelul se închide cu motivul de mesagerie vocală detectată, iar contactul intră la reîncercare dacă politica ta permite. Detectarea se activează pe campanie.
Poate să mute programarea în timpul apelului?
Da, dacă are calendarul legat: caută ore libere și creează evenimentul nou. Fără calendar legat poate doar să noteze cererea de mutare ca rezultat structurat, pe care o rezolvă apoi un om.
Este legal să sun clienții cu un robot?
Depinde de temeiul pe care îl ai pentru apel și de ora la care suni, iar acestea sunt ale tale, nu ale noastre. Produsul îți dă fereastra de apelare, lista de suprimare, marcarea celor care refuză și un motiv scris pentru fiecare contact nesunat. Restul este o decizie juridică pe care nu o putem lua în locul tău.
De aici încolo
Campanie outbound
Contacte, ritm, fereastră, conformitate, pornire, raport.
Integrări
25 de conectori de business, 18 furnizori selectabili, opt destinații de stocare.
Telefonie
Numere, trunchiuri, plan de apelare, cozi, operatori și campanii, în același sistem.
Prețuri
Componentele la prețul lor publicat, platforma peste, și ce nu putem încă evalua.
Note
-
1
Uneltele numite pe pagină sunt cele din
App\Services\Integrations\ConnectorRegistry, marcateimplemented. Ce apare doar în catalog, fără acest marcaj, nu este numit aici ca și cum ar merge. -
2
Campania scrie pentru fiecare contact nesunat unul dintre motivele fixe din
App\Enums\CampaignSkipReason, iar apelurile la care răspunde un robot se închid cu motivul de mesagerie vocală detectată.