2026-09-05 Primele apeluri reale au fost date: cinci s-au încheiat normal, șase au eșuat. Scrie aici ce s-a rupt.

Recrutare

Primul apel către o sută de candidați, în aceeași după-amiază.

În recrutarea de volum, primul apel către un candidat pune întotdeauna aceleași patru întrebări și se termină, în cel mai bun caz, cu o oră de interviu. Este apelul cel mai repetitiv din tot procesul și cel care întârzie cel mai mult, fiindcă recrutorul are altceva de făcut.

Asistentul sună candidații dintr-o listă, confirmă interesul pentru rol, întreabă disponibilitatea, orașul și pretenția salarială, propune o oră din calendarul recrutorului și scrie rezultatul structurat. Nu evaluează candidatul și nu ia nicio decizie de angajare.

§01 Apelurile

Unde se potrivește și unde nu

Se potrivește la volum și la roluri cu criterii obiective. Nu se potrivește acolo unde primul apel este deja o discuție de conținut.

Confirmarea interesului

Candidatul a aplicat acum trei săptămâni. Prima întrebare este dacă mai caută.

Criterii obiective

Orașul, disponibilitatea de program, permisul, experiența în ani. Fapte, nu aprecieri.

Pretenția salarială

Întrebată direct și notată ca interval, fiindcă este cel mai frecvent motiv pentru care un interviu nu are rost.

Programarea interviului

O oră reală din calendarul recrutorului, aleasă în timpul apelului.

Reamintirea interviului

Un apel scurt cu o zi înainte, fiindcă neprezentarea la interviu costă o oră din agenda cuiva.

§02 Fluxul

De la listă la interviu în calendar

Fluxul rulează ca o campanie de ieșire, iar partea care contează juridic este că nicio decizie nu se ia automat.

  1. 01 Încarci lista de candidați Numele, numărul și rolul pentru care au aplicat. Coloanele suplimentare devin variabile folosibile în prompt.
  2. 02 Asistentul se prezintă și spune de ce sună Firma, rolul, momentul aplicării. Un apel de recrutare care nu spune de la început de unde are numărul este un apel care se închide.
  3. 03 Pune întrebările obiective Patru sau cinci, nu cincisprezece. Răspunsurile intră ca ieșire structurată, cu aceleași câmpuri de fiecare dată.
  4. 04 Propune ora de interviu Din calendarul recrutorului, prin unealta de disponibilitate, și creează evenimentul cu numele candidatului și rolul.
  5. 05 Predă recrutorului Toate răspunsurile, plus transcrierea, ajung la om. Sortarea și decizia sunt ale lui.
§03 Urma scrisă

Ce primește recrutorul

Ce contează este un tabel comparabil, cu aceleași câmpuri completate pentru toți candidații sunați.

Ce primește recrutorul
Răspunsurile structurate Oraș, disponibilitate, interval salarial, interes confirmat, cu aceleași denumiri de câmpuri.
În foaia de recrutare Un rând per candidat în Google Sheets sau Airtable, gata de sortat.
În calendar Interviul, cu numele candidatului și rolul în descriere.
Pe apel Transcrierea integrală, care este singurul lucru pe care recrutorul chiar îl citește înainte de interviu.
§04 Limite

Ce nu face în recrutare

Recrutarea este domeniul în care o decizie automată despre o persoană are consecințe juridice directe. Produsul nu ia nicio decizie.

  • Nu evaluează și nu punctează candidați Nu dă note, nu clasifică și nu recomandă pe cine să chemi. Culege răspunsuri și le predă.
  • Nu respinge pe nimeni Nu comunică un refuz și nu încheie procesul pentru nimeni. Un răspuns care nu se potrivește criteriilor rămâne un rând în tabel, nu o respingere.
  • Nu se leagă de sistemele de recrutare Nu există conector pentru platformele de recrutare. Legătura se face printr-o unealtă HTTP proprie sau printr-un server MCP.
  • Nu analizează vocea sau tonul Nu deducem nimic despre o persoană din felul în care vorbește, și nici nu vom construi asta.
  • Nu preia obligațiile tale Informarea candidaților despre modul în care se prelucrează datele și despre faptul că au vorbit cu un sistem automat rămâne a ta.
§05 Întrebări

Ce ne întreabă recrutorii

Candidații acceptă un apel automat?

Mai bine decât un apel neprimit, dar depinde foarte mult de cum este scris. Regula care funcționează: spune din prima propoziție cine sună, pentru ce rol și de unde are numărul, și oferă imediat alternativa de a vorbi cu un om. Un apel care ascunde ce este pierde candidatul și reputația.

Poate să facă o preselecție tehnică?

Nu, și nici nu ar trebui. Poate confirma fapte verificabile, cum ar fi anii de experiență declarați sau permisul de conducere. Orice altceva este o evaluare, iar evaluarea rămâne la recrutor.

Se leagă de platforma noastră de recrutare?

Doar printr-o unealtă HTTP scrisă peste API-ul ei. Nu avem conector gata făcut pentru niciun sistem de recrutare. Fără el, lista se încarcă din fișier și rezultatele se scriu într-o foaie.

Câți candidați se pot suna într-o zi?

Practic, limita vine din contul tău de telefonie și din ritmul pus pe campanie. Nu dăm o cifră aici fiindcă nu am rulat un val mare în producție, iar pagina de stadiu spune ce s-a rulat până acum.

Note

  1. 1 Uneltele numite pe pagină sunt cele din App\Services\Integrations\ConnectorRegistry, marcate implemented. Ce apare doar în catalog, fără acest marcaj, nu este numit aici ca și cum ar merge.
  2. 2 Nicio decizie nu este luată de produs. Răspunsurile ajung ca ieșire structurată, cu aceleași câmpuri, iar clasificarea și decizia rămân în afara sistemului.